¿Cómo planear, implementar y evaluar un programa de bienestar en el sitio laboral?

Para comenzar

  • Identificar a un coordinador, alguien que pueda dedicarle tiempo a procurar un alto nivel de bienestar en el sitio laboral. Es esto lo mínimo que se necesita para iniciar un programa de bienestar en el sitio laboral. Al menos uno de los empleados debe tener tiempo disponible para preparar actividades con ese propósito.
  • Conformar un comité de bienestar en el sitio laboral. Es mucho más fácil llevar a cabo el trabajo si se involucra a un grupo de personas. Esto también ayuda a generar entusiasmo para cambios en el sitio de trabajo, especialmente si los integrantes del comité representan diferentes niveles de la organización o empresa.

Aprenda más sobre los pasos necesarios para empezar un programa de bienestar en el sitio laboral

Estimación de necesidades

Una estimación de necesidades ayuda a identificar dónde comenzar con un programa de bienestar en el sitio laboral. Revela los recursos existentes y las áreas que requieren mejora. Para evaluar un medio ambiente benéfico para la salud cardiaca, una buena herramienta es el Heart Check , un estudio del Departamento de Salud del estado sobre un estilo de vida beneficioso para la salud cardiaca.

Si bien, algunos aspectos de Heart Check están relacionados específicamente con enfermedades del corazón (por ejemplo las pruebas de hipertensión), otros aspectos tienen relación con numerosas enfermedades crónicas, ya que examinan la disponibilidad de comidas saludables y las oportunidades de llevar a cabo actividad física.

Para aumentar el interés por parte de los empleados, se les puede hacer una encuesta sobre sus necesidades e intereses. Los resultados de estas encuestas añadidos a los resultados de Heart Check dan una buena idea de dónde empezar.

Aprenda más de las encuestas sobre los intereses de los empleados

Estableciendo un plan

Los planes no tienen que ser extensos y complicados. Pueden simplemente hacer una lista de resultados deseados, áreas en las cuáles trabajar y cosas que se deben hacer.

Preguntas acerca de resultados:

  1. ¿Qué le gustaría obtener de un programa de bienestar en el sitio laboral (por ejemplo menos reemplazos en el personal, disminución en el absentismo, menos lesiones, empleados más sanos?)
  2. ¿Realísticamente qué se puede hacer en uno o dos años?
  3. ¿Qué les gustaría a los empleados que se hiciera en este sentido?

Elección de actividades

Una vez que se eligen los resultados deseados, se pueden planear actividades para ayudar a alcanzarlos. Las siguientes son una variedad de actividades que pueden ayudar:

Incentivos

Cuando se lleva a cabo una actividad física en particular o se promueve una buena nutrición, una manera de motivar a los empleados es tener algún tipo de incentivos vinculado a pequeños logros. Por ejemplo, si un empleado o empleada alcanza su objetivo en cuanto a actividad física, podría recibir un pequeño obsequio, como por ejemplo un podómetro, una olla microondas para hervir verduras o un par de buenos calcetines atléticos. Los objetos que pueden facilitar un aumento en el bienestar son los más indicados, como por ejemplo un pelador de naranjas, bolas para combatir el estrés, etcétera.

Evaluación

¿Cómo saber si lo que se ha llevado mejoró el medio ambiente laboral y el objetivo final? Heart Check y los cuestionarios sobre los intereses de los empleados se pueden utilizar antes y después de los programas de bienestar para darse cuenta si han cambiado el ambiente, las prácticas y las opiniones de los empleados. Para comprobar si tuvo o no un efecto sobre el objetivo final se pueden revisar antes, durante y después del programa los datos de asistencia al trabajo, utilización de licencias de enfermedad y reemplazo de empleados por otros nuevos. Si su organización o empresa está auto-asegurada, también se pueden revisar la utilización de beneficios de seguro. Es posible que haya que hacer varias intervenciones de este tipo, cuando son a pequeña escala, para empezar a ver una reducción en los costos.