Handout C

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Modelo de correspondencia

Aviso Inicial a Proveedores por Deficiencia Grave (Initial Notice of Serious Deficiency for Providers)

[Envíe esta carta por correo certificado / devuelva recibo o una nota de entrega privada equivalente]

Fecha

Nombre del proveedor
Domicilio
Ciudad, Estado 00000

Estimado [Proveedor]:

Esta carta tiene por finalidad informarle que hemos hallado que su desempeño en el Programa para el Cuidado de la Alimentación de Niños y Adultos (CACFP es la sigla en inglés) es "gravemente deficiente". El día [fecha] un representante de [nombre del patrocinante] observó incumplimiento en los siguientes aspectos mientras llevaba a cabo [una visita de inspección, un examen de sus registros, la verificación de asistencia, etc.]:

  • - confeccione una lista de motivos en este espacio. [Cada deficiencia grave que se incluya deberá contener una referencia a la reglamentación pertinente que aparece en §226.16(l)(2). En caso de que la deficiencia grave no esté detallada específicamente, se podrá citar §226.16(l)(2)(vii) "toda otra circunstancia relacionada con mal desempeño, según lo dispuesto en el contrato entre las organizaciones patrocinantes y los hogares de atención diurna"].

Se deberá actuar de inmediato para corregir estas deficiencias graves, según se detalla a continuación.

  • - confeccione una lista con las medidas específicas que deben adoptarse para corregir las deficiencias.

En caso de que usted no corrija de modo completo y permanente todas las deficiencias graves y presente la documentación que corresponda a las medidas correctivas antes del [fecha de vencimiento - hasta 30 días], propondremos dar por finalizado su contrato para participar en el CACFP por motivo justificado y se lo inhabilitará para participar en el CACFP en el futuro.

En caso de que usted voluntariamente dé por finalizado su contrato luego de recibir esta carta, propondremos inhabilitarlo para futuras participaciones en el CACFP. Si usted es inhabilitado, pasará a integrar la Lista Nacional de Inhabilitados. Mientras permanezca en la lista, no podrá participar en el CACFP como proveedor de atención hogareña diurna. Además, no podrá trabajar como empleado principal para ningún patrocinante ni instalación de atención infantil del CACFP. Usted permanecerá en la lista hasta tanto el CACFP del Estado de Nueva York determine que se han corregido las deficiencias graves, o hasta siete años a partir de la fecha de inhabilitación. No obstante, en caso de que no se hubiera cancelado alguna deuda relacionada con las deficiencias graves, usted permanecerá en la lista hasta que se haya cancelado la totalidad de la deuda.

Si nosotros no recibimos la documentación sobre sus medidas correctivas antes del [fecha de vencimiento], o si consideramos que las medidas tomadas no corrigen de modo total y permanente todas las deficiencias graves, propondremos dar por finalizado su contrato con el CACFP por motivo justificado y propondremos inhabilitarlo.

Usted no podrá apelar la resolución por deficiencia grave. No obstante, si nosotros proponemos dar por finalizado su contrato por motivo justificado o proponemos inhabilitarlo, usted podrá apelar dichas acciones, y oportunamente se le informará sobre sus derechos de apelación y sobre el procedimiento de apelación.

Usted podrá continuar su participación en el CACFP durante el período de medidas correctivas. Abonaremos todo reclamo válido por reembolsos que usted haya presentado para dicho período. Usted deberá presentar los reclamos antes de la fecha límite normal.

[Texto para añadir si corresponde: "Si recibimos la documentación sobre sus medidas correctivas antes de la fecha de vencimiento, y consideramos que las mismas corrigen de modo total y permanente la totalidad de las deficiencias graves, llevaremos a cabo visitas de seguimiento no anunciadas con la finalidad de verificar que realmente se completaron las medidas correctivas."] Si hallamos en [texto para añadir si corresponde: "la inspección de seguimiento o"] cualquier otra inspección subsiguiente que cualquiera de las mencionadas deficiencias graves no ha sido corregida de modo total y permanente, de inmediato propondremos dar por finalizado su contrato por motivo justificado y propondremos inhabilitarlo sin brindarle ninguna otra oportunidad para aplicar medidas correctivas.

Sinceramente,

Nombre y Cargo del Empleado del Patrocinante

cc: Unidad de Hogares del CACFP, Departamento de Salud del Estado de Nueva York